VANTAGENS DO ARMAZENAMENTO EM NUVEM PARA AS EMPRESAS

O sistema de armazenamento em nuvem revolucionou a gestão de empresas ao permitir guardar arquivos e informações num servidor online, sem necessidade de um computador com enorme capacidade de armazenamento.

Os sistemas em nuvem dinamizam o trabalho e permitem otimizar as tarefas, ganhar eficiência e aumentar a produtividade. Graças à tecnologia, é possível agilizar o acesso aos dados e aproveitar melhor os recursos da empresa.

Neste post, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre esse serviço: no que consiste, como funciona, quais são as vantagens para as empresas e quais cuidados devem ser tomados ao armazenar dados na nuvem. Além disso, vamos indicar os serviços de armazenamento mais confiáveis da atualidade.

O que é o sistema de armazenamento em nuvem?

O que chamamos de “nuvem”, no que diz respeito à computação, é um ambiente virtual com espaço para armazenar dados e arquivos na internet, sem exigir um espaço físico para guardar essas informações.

Nesse sentido, o armazenamento em nuvem opera por meio de servidores online, local em que os arquivos ficam guardados. A sua capacidade é praticamente infinita, num serviço oferecido sob demanda.

O armazenamento em nuvem é uma solução mais inteligente, prática e econômica do que os sistemas de armazenamento convencionais. Ele se destaca por proporcionar mais segurança e conveniência, mas traz outras vantagens. É sobre elas que falaremos a seguir.

Quais as vantagens de implementar o armazenamento em nuvem na sua empresa?

O armazenamento em nuvem simplifica a gestão de muitas maneiras. Alguns dos seus principais benefícios para as empresas são:

Proteção de dados

A segurança de dados é, sem dúvida, uma das maiores vantagens do armazenamento em nuvem. Como os dados são criptografados (ou seja, transformados em códigos), é muito mais difícil interceptá-los. Também é necessário ter autorização para acessar as informações na nuvem.

Outro ponto de destaque é que, na nuvem, os arquivos ficam muito menos suscetíveis a danos. Eles não podem ser corrompidos por conta de falhas no sistema operacional da empresa e nem estão sujeitos a incidentes como defeito no HD, curto-circuito ou mesmo a ação indevida de usuários que apaguem dados importantes por engano.

Redução de custos

O sistema de armazenamento em nuvem elimina a necessidade de se investir em computadores com memórias gigantescas e em hardwares robustos, com uma enorme capacidade de armazenamento. É muito mais barato contratar um bom serviço de hospedagem de arquivos do que comprar máquinas caríssimas para a empresa.

Centralização de dados

Outra característica vantajosa do armazenamento em nuvem para as empresas é a possibilidade de manter todos os dados centralizados, evitando que as informações se percam, facilitando a busca pelos arquivos e simplificando o gerenciamento dos dados do negócio.

Fácil acesso aos dados

O acesso aos dados também é muito mais simples. Os arquivos hospedados na nuvem podem ser acessados a qualquer hora e lugar, com qualquer dispositivo que tenha conexão com a internet. Isso torna os processos mais ágeis e facilita a rotina da empresa, o que acaba refletindo em resultados melhores, no fim das contas.  

Fácil compartilhamento

Usando um sistema de armazenamento em nuvem, é muito mais simples compartilhar arquivos de qualquer formato ou tamanho entre os membros da equipe, mesmo aqueles mais pesados. Isso também agiliza os processos e reflete na produtividade da empresa.

Vantagem competitiva

Com o crescimento da produtividade, a redução de custos e o ganho em eficiência, as empresas acabam se tornando ainda mais competitivas no mercado, destacando-se dos concorrentes que ainda optam por tecnologias ultrapassadas.

Melhora a escalabilidade

Ao contrário dos servidores físicos, os serviços de hospedagem na nuvem não têm limitação de espaço e podem se adaptar à necessidade da empresa contratante. Dependendo da demanda, é possível aumentar ou diminuir a capacidade de armazenamento.

Leia também: O que faz um cientista de dados? Descubra suas funções

Principais cuidados ao optar pelo armazenamento em nuvem para os dados da sua empresa

Apesar de todas as vantagens descritas acima, é necessário tomar alguns cuidados na hora de armazenar os arquivos na nuvem. Confira algumas medidas para garantir a segurança dos dados:

• escolha um serviço confiável para armazenar seus arquivos;
• escolha a capacidade de armazenamento de acordo com a demanda da empresa;
• use senhas fortes e não as compartilhe indiscriminadamente;
• evite armazenar dados sigilosos na nuvem;
• procure armazenar os dados importantes em mais de um local, como backup;
• use um antivírus de qualidade;
• utilize a criptografia de dados;
• evite usar redes Wi-Fi públicas.

Quais os principais sistemas de armazenamento em nuvem disponíveis?

O sistema de armazenamento em nuvem deve ser escolhido de acordo com a necessidade da empresa e o orçamento disponível. Alguns dos serviços confiáveis disponíveis no mercado são:

Google Drive

O serviço de armazenamento em nuvem do Google é um dos mais populares do mercado. Todos os usuários têm direito a 15GB gratuitos, mas é possível contratar planos maiores por valores bem acessíveis, numa assinatura mensal.

Dropbox

O serviço gratuito do Dropbox só dá direito a 2GB de armazenamento. Contudo, é possível pagar por uma assinatura ilimitada. Os valores são em dólares, o que acaba encarecendo um pouco.

Amazon Drive

A gigante Amazon não poderia ficar de fora da tendência do armazenamento em nuvem. Essa solução oferece 5GB de armazenamento grátis e, para quem assina o serviço Amazon Prime, o armazenamento de fotos é ilimitado, já que elas não são contabilizadas no consumo.

iCloud

Esse serviço de armazenamento em nuvem é voltado especialmente para os usuários dos produtos da Apple, como iPhone, iPad e MacBook. A conta gratuita oferece 5GB de espaço.

One Drive

O serviço oferecido pela Microsoft possui 5GB de armazenamento gratuito aos usuários. No entanto, é possível pagar uma mensalidade para aumentar o espaço.

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