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SISTEMA WEB: TUDO O QUE VOCÊ PRECISA SABER SOBRE ELE!
Será que você realmente conhece a importância dos sistemas web para as empresas?
Sim, o termo pode até parecer confuso, mas a verdade é que esses sistemas estão se tornando cada vez mais essenciais para o mundo corporativo, principalmente nessa era tecnológica, onde os clientes estão cada vez mais exigentes e participativos.
Não sabe o que é um sistema web ou tem curiosidade para aprender mais sobre ele? Então você está no lugar certo!
Neste artigo você aprenderá mais sobre esses tipos de sistemas e por que eles devem ser utilizados.
Boa leitura!
Afinal, o que é um sistema web?
Com certeza você já deve ter admirado alguma empresa que facilitou algo para você no dia a dia, não é mesmo?
E, para facilitar a vida dos usuários e clientes, necessariamente as empresas precisam do sistema web. Trata-se de um tipo de software hospedado na rede para que qualquer usuário cadastrado possa acessá-lo em um navegador instalado.
Um sistema web é um sistema personalizado que facilita a gestão corporativa, traz mais praticidade à rotina e colabora para a segurança de dados. Por isso, essa solução está se tornando cada vez mais comum nas empresas.
Ou seja, por meio desse sistema é possível uma interatividade maior e com um acesso simples e intuitivo.
Afinal, ele foi feito para isso: tornar aqueles processos manuais ultrapassados em algo mais simples e ágil.
São exemplos de sistema web:
- ferramentas de gestão de conteúdo e publicações para redes sociais;
- sistemas de informação para trabalhos operacionais;
- plataforma de cadastro de pacientes;
- sistemas de pré e pós-venda.
Todos os exemplos citados acima facilitam alguns processos que levariam anos se fossem feitos de forma manual!
Quais as diferenças entre sistemas web, aplicativos e sites?
A tecnologia está cada vez mais presente na rotina das empresas e, ano após ano, novas soluções surgem.
Há, atualmente, vários tipos de projetos digitais, como os sites, os aplicativos móveis e os sistemas web. Cada um tem focos e objetivos distintos, e entender essas diferenças ajuda o gestor a escolher a ferramenta ideal.
Um sistema web, como explicamos, é um sistema fechado que opera por meio de um navegador, mediante login. O acesso é remoto e pode ser feito a partir de qualquer dispositivo. O objetivo é organizar melhor os processos, tarefas e dados da empresa, simplificando e otimizando a gestão.
Um site, por sua vez, é o endereço virtual da empresa e contém todas as informações sobre ela, de forma acessível para qualquer usuário. Ele pode ser facilmente encontrado por mecanismos de pesquisa, como o Google, e seu objetivo é proporcionar uma comunicação direta com os clientes.
Por fim, um aplicativo roda em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, e tem funções específicas: vender produtos, disponibilizar funcionalidades e serviços da empresa, etc.
Dica: Sites e aplicativos para empresas: como criar um
Por que investir em um sistema web?
Agora que você já entendeu o significado de um sistema web, chegou o momento de conhecer os seus benefícios para as empresas.
Confira alguns motivos para implementar no seu negócio quanto antes:
- Economia
Os custos com infraestrutura são alguns dos mais temidos por muitos empreendedores por justamente serem altos e até recorrentes. Esse é um problema que pode ser reduzido com um sistema web.
Afinal, são programas hospedados online, sem necessidade de comprar máquinas robustas que rodem o sistema, gastar com servidores e nem mobilizar uma equipe de TI especialmente para essa função.
- Produtividade
Um sistema web funciona de maneira remota, a partir de um dispositivo conectado à internet. Por isso, é muito mais simples acessar dados e resolver problemas a qualquer momento.
Gasta-se menos tempo para desempenhar cada tarefa, o que se reflete em um ganho de produtividade.
Além disso, tais informações são compartilhadas facilmente entre os membros da equipe e o acesso ao banco de dados é muito mais rápido.
O acesso às informações da empresa é otimizado e os processos diários se tornam mais fluidos.
- Segurança
A segurança de dados é um item obrigatório para muitas empresas, ainda mais agora com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em vigor no país.
Com um bom sistema web, o banco de dados de uma empresa torna-se bastante seguro, pois fica hospedado em locais estritamente especializados, com certificação de garantia e senhas criptografadas, o que tranquiliza os pacientes, consumidores e a empresa responsável pelos dados.
Além disso, essa também é uma forma de mostrar a seriedade da empresa para atrair novos clientes e investidores.
- Personalização
Esse é um benefício bastante interessante, pois um sistema web também pode ser desenvolvido conforme as necessidades e demandas de uma empresa, ou seja, de forma totalmente personalizada, o que representa uma otimização ainda maior que um sistema comum já estruturado.
Aqui também vale ressaltar que, ao personalizar um sistema web, o contratante se torna dono dele e reduz a preocupação com mensalidades.
- Integração
Todas as informações de um sistema web são precisas e ficam disponíveis tanto para equipes internas de colaboradores, como para clientes e parceiros.
Dessa forma, todos os dados ficam integrados para evitar ruído ou conflitos entre as diferentes partes.
Além disso, a comunicação é facilitada, pois tudo fica acessível para todos da mesma forma. Isso não só garante organização, como também qualidade de trabalho.
- Atualizações sem complicações
Você não precisa ficar esperando um técnico para resolver seus problemas! Com um sistema web todas as atualizações são feitas de forma automática para que o usuário não precise se preocupar com nenhuma ação extra.
Isso facilita os processos e evita perda de tempo com espera de suportes ineficientes e desatualizados, que infelizmente são comuns em muitas prestadoras de serviços.
- Flexibilização
Um sistema web também pode ser facilmente flexibilizado conforme a necessidade da empresa.
É possível, entre outras coisas, aumentar a capacidade do servidor para armazenar mais dados caso seja necessário, sem precisar fazer grandes investimentos ou buscar outros recursos.
Ou seja, essa é uma vantagem bem interessante para as empresas, principalmente as que estão em constante crescimento e precisam de sistemas que acompanhem esse ritmo sem gerar grandes problemas.
Inovação e sistema web: impulsionando a eficiência e competitividade das empresas
Com uma competição cada vez mais acirrada entre as empresas, quem não aposta em inovação para se adaptar às novas tendências de mercado fica para trás.
Só para se ter uma ideia, o Relatório do Mercado de Vendas e Marketing 2023 da Pipedrive, de abrangência global, aponta que empresas que investem em tecnologia têm uma expectativa de crescimento 18% maior do que as que não investem.
Por isso, é fundamental que as empresas se atualizem e mergulhem de cabeça na revolução digital, investindo maciçamente em tecnologia.
Um sistema web é uma excelente solução para as empresas, já que tem um bom custo-benefício, é totalmente customizável e oferece uma série de vantagens.
O investimento pode se pagar em pouco tempo, pois o aumento da produtividade e a redução de despesas com equipamentos e profissionais de TI dedicados compensam o valor investido.
Modernize o seu negócio com a ajuda da Insper Jr
Ao longo deste texto, apresentamos boas razões para investir em soluções tecnológicas como um sistema web.
Afinal, empresas que não se modernizam ficam paradas no tempo e podem ser tragadas pela concorrência.
E a melhor maneira de modernizar sua gestão é ter ajuda especializada. Para isso, pode contar com a Insper Jr!
Somos especialistas em gestão corporativa e desenvolvemos uma série de serviços personalizados para as empresas, como a criação de sites e aplicativos profissionais, análise de dados e consultorias especializadas.
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