CONHEÇA OS PRINCIPAIS TIPOS DE PLANEJAMENTO QUE TODA EMPRESA DEVE FAZER
Independente do tamanho ou porte, toda empresa necessita de tipos de planejamento específicos para entender aonde ela quer chegar.
A partir disso, o gestor será capaz de elaborar estratégias e atuar de forma eficiente, direcionando seus esforços para o alcance dos objetivos organizacionais almejados.
Além de definir essas estratégias, é preciso definir métodos para cada área trabalhar pelo propósito comum da empresa, e nem sempre isso é uma tarefa fácil.
Para auxiliar esse entendimento, preparamos este post para que você entenda o que é, qual a importância e quais as melhores práticas para começar hoje a planejar os próximos passos do seu negócio e levá-lo ao sucesso!
O que é um planejamento empresarial?
O Planejamento empresarial é um instrumento utilizado para definir metas, objetivos gerais, construir cenários e estratégias para a consecução dessas metas.
Nele será definida como se dará a jornada de crescimento da empresa, e pode ser feito em qualquer empreendimento, independente do porte ou do nível de maturidade do negócio.
O mercado está cada vez mais volátil e incerto, passando constantemente por transformações, e diante disso, aqueles que tem um planejamento sólido e bem estruturado se adaptará melhor às mudanças e se diferenciará diante da concorrência.
Além disso, o planejamento serve para deixar claro para toda equipe qual caminho deverá ser percorrido por cada um, gerando assim um ambiente mais transparente, com pessoas comprometidas.
Qual a importância de um planejamento empresarial?
Elaborar um planejamento empresarial é importante não só para direcionar os esforços, mas fazê-lo de forma eficiente, sem perda de tempo ou investimento, adotando uma melhor assertividade nas alocações dos recursos.
Além disso, com o planejamento feito, o gestor ganhará embasamento para fazer uma gestão eficaz, facilitando o processo de tomada de decisão e facilitando o processo de fazer previsões sobre o futuro da organização.
Conheça os tipos de planejamento
Para melhor coordenação de todas as áreas da empresa, existem quatro tipos de planejamento que são essenciais.
- Planejamento estratégico
Planejamento estratégico é o que define os objetivos gerais e está diretamente relacionado ao crescimento do negócio.
Dentro dele é analisado o ambiente no qual a empresa está inserida, quais as suas forças e fraquezas e quais as oportunidades e ameaças que o mercado oferece para ela.
Diante do entendimento sobre o presente que a empresa está, é especificado qual o futuro que o negócio almeja, por meio da definição de objetivos estratégicos de longo prazo.
Esse planejamento geralmente é feito pela alta administração da empresa, considerando que ele é quem define os rumos do empreendimento.
- Planejamento Financeiro
O planejamento financeiro, como o nome sugere, é o instrumento que organiza as finanças da empresa.
Assim como estratégico, dentro desse planejamento é feita uma análise das entradas e saídas, bem como indicadores financeiros de rentabilidade, de modo que o gestor entenda qual o panorama atual da empresa.
Feito isso, torna-se possível fazer previsões de diferentes cenários (pessimista, realista e otimista), preparando melhor a empresa para as incertezas do mercado, e assim possibilitar a elaboração de estratégias e metas, direcionando os investimentos para as ações certas no momento certo, garantindo uma gestão de recursos eficiente.
Para isso, é necessário que a empresa tenha dados fidedignos das entradas e saídas, pois é isso que garante a assertividade do que será planejados para os próximos períodos.
Esse planejamento também dará a visibilidade ao gestor para que ele entenda quais investimentos, setores ou áreas não estão gerando resultados satisfatórios, para que assim tome as devidas medidas corretivas.
- Planejamento Tático
Diante dos objetivos e metas gerais definidos, o planejamento tático é o meio para definir como serão utilizados os recursos para cumprimento das metas de médio prazo.
É nesse momento o plano é desdobrado e que as atividades e responsabilidades são delegadas aos diferentes setores da empresa, de modo que eles entendam como estão contribuindo para o objetivo comum da organização.
É muito importante que o time inteiro sinta-se parte das conquistas e entenda a importância e relevância das suas atividades para o sucesso do negócio.
- Planejamento Operacional
No planejamento operacional, o desdobramento das metas é ainda maior, pois tudo que foi criado no estratégico e delegado no tático é executado nesse planejamento.
Aqui são definidas tarefas, cronogramas, prazos e responsáveis, trata-se de um plano a curto prazo que define os recursos e métodos necessários para garantir um fluxo de trabalho eficiente.
Agora, as pessoas já sabem o que devem fazer como e quando, e assim todos os níveis da organização trabalham em busca do mesmo objetivo, em um processo interdependente.
A transparência sobre as tarefas é essencial para que a equipe entenda de que forma todos os setores estão envolvidos e integrados em um só objetivo, aumentando a porcentagem de colaboradores engajados.
Monitoramento
Independente do modelo de planejamento adotado é fundamental que a empresa tenha um mecanismo de controle das metas operacionais, táticas e estratégicas, para assim fazer um monitoramento assertivo de modo que as correções sejam feitas no tempo certo.
Indicadores de sucesso devem ser utilizados, com base nas metas estabelecidas, e parâmetros que façam sentido para a realidade da empresa. O mais importante nesse gerenciamento é saber qual o status do planejamento feito e se ele corresponde as expectativas do gestor.
Muito embora tenhamos elencado quatro tipos diferentes de planejamento empresaria, é importante que o gestor entenda o seu modelo de negócio, e saiba adaptar esses modelos à sua realidade.
E para finalizar
É possível perceber que o planejamento operacional depende do direcionamento do tático que segue as diretrizes do que foi definido no planejamento financeiro e estratégico, demonstrando melhor a ligação entre eles.
Planejar a trajetória do seu negócio o deixará melhor preparado para as instabilidades do mercado. Nós da Insper Jr, estamos sempre atentos as melhores práticas que impulsionem os resultados do seu negócio.
Entre em contato conosco, e vamos juntos desenvolver a melhor solução para a sua empresa!