CONHEÇA OS PRINCIPAIS TIPOS DE PLANEJAMENTO QUE TODA EMPRESA DEVE FAZER

Independente do tamanho ou porte, toda empresa necessita de tipos de planejamento específicos para entender aonde ela quer chegar.

A partir disso, o gestor será capaz de elaborar estratégias e atuar de forma eficiente, direcionando seus esforços para o alcance dos objetivos organizacionais almejados.

Além de definir essas estratégias, é preciso definir métodos para cada área trabalhar pelo propósito comum da empresa, e nem sempre isso é uma tarefa fácil.

Para auxiliar esse entendimento, preparamos este post para que você entenda o que é, qual a importância e quais as melhores práticas para começar hoje a planejar os próximos passos do seu negócio e levá-lo ao sucesso!

O que é um planejamento empresarial?

O Planejamento empresarial é um instrumento utilizado para definir metas, objetivos gerais, construir cenários e estratégias para a consecução dessas metas.

Nele será definida como se dará a jornada de crescimento da empresa, e pode ser feito em qualquer empreendimento, independente do porte ou do nível de maturidade do negócio.

O mercado está cada vez mais volátil e incerto, passando constantemente por transformações, e diante disso, aqueles que tem um planejamento sólido e bem estruturado se adaptará melhor às mudanças e se diferenciará diante da concorrência.

Além disso, o planejamento serve para deixar claro para toda equipe qual caminho deverá ser percorrido por cada um, gerando assim um ambiente mais transparente, com pessoas comprometidas.

Qual a importância de um planejamento empresarial?

Elaborar um planejamento empresarial é importante não só para direcionar os esforços, mas fazê-lo de forma eficiente, sem perda de tempo ou investimento, adotando uma melhor assertividade nas alocações dos recursos.

Além disso, com o planejamento feito, o gestor ganhará embasamento para fazer uma gestão eficaz, facilitando o processo de tomada de decisão e facilitando o processo de fazer previsões sobre o futuro da organização.

Conheça os tipos de planejamento

Para melhor coordenação de todas as áreas da empresa, existem quatro tipos de planejamento que são essenciais.

1. Planejamento estratégico

Planejamento estratégico é o que define os objetivos gerais e está diretamente relacionado ao crescimento do negócio.

Dentro dele é analisado o ambiente no qual a empresa está inserida, quais as suas forças e fraquezas e quais as oportunidades e ameaças que o mercado oferece para ela.

Diante do entendimento sobre o presente que a empresa está, é especificado qual o futuro que o negócio almeja, por meio da definição de objetivos estratégicos de longo prazo.

Esse planejamento geralmente é feito pela alta administração da empresa, considerando que ele é quem define os rumos do empreendimento.

2. Planejamento Financeiro

O planejamento financeiro, como o nome sugere, é o instrumento que organiza as finanças da empresa.

Assim como estratégico, dentro desse planejamento é feita uma análise das entradas e saídas, bem como indicadores financeiros de rentabilidade, de modo que o gestor entenda qual o panorama atual da empresa.

Feito isso, torna-se possível fazer previsões de diferentes cenários (pessimista, realista e otimista), preparando melhor a empresa para as incertezas do mercado, e assim possibilitar a elaboração de  estratégias e metas, direcionando os investimentos para as ações certas no momento certo, garantindo uma gestão de recursos eficiente.

Para isso, é necessário que a empresa tenha dados fidedignos das entradas e saídas, pois é isso que garante a assertividade do que será planejados para os próximos períodos. 

Esse planejamento também dará a visibilidade ao gestor para que ele entenda quais investimentos, setores ou áreas não estão gerando resultados satisfatórios, para que assim tome as devidas medidas corretivas.

3. Planejamento Tático

Diante dos objetivos e metas gerais definidos, o planejamento tático é o meio para definir como serão utilizados os recursos para cumprimento das metas de médio prazo.

É nesse momento o plano é desdobrado e que as atividades e responsabilidades são delegadas aos diferentes setores da empresa, de modo que eles entendam como estão contribuindo para o objetivo comum da organização.

É muito importante que o time inteiro sinta-se parte das conquistas e entenda a importância e relevância das suas atividades para o sucesso do negócio.

4. Planejamento Operacional

No planejamento operacional, o desdobramento das metas é ainda maior, pois tudo que foi criado no estratégico e delegado no tático é executado nesse planejamento.

Aqui são definidas tarefas, cronogramas, prazos e responsáveis, trata-se de um plano a curto prazo que define os recursos e métodos necessários para garantir um fluxo de trabalho eficiente.

Agora, as pessoas já sabem o que devem fazer como e quando, e assim todos os níveis da organização trabalham em busca do mesmo objetivo, em um processo interdependente.

A transparência sobre as tarefas é essencial para que a equipe entenda de que forma todos os setores estão envolvidos e integrados em um só objetivo, aumentando a porcentagem de colaboradores engajados.

Monitoramento

Independente do modelo de planejamento adotado é fundamental que a empresa tenha um mecanismo de controle das metas operacionais, táticas e estratégicas, para assim fazer um monitoramento assertivo de modo que as correções sejam feitas no tempo certo.

Indicadores de sucesso devem ser utilizados, com base nas metas estabelecidas, e parâmetros que façam sentido para a realidade da empresa. O mais importante nesse gerenciamento é saber qual o status do planejamento feito e se ele corresponde as expectativas do gestor.

Muito embora tenhamos elencado quatro tipos diferentes de planejamento empresaria, é importante que o gestor entenda o seu modelo de negócio, e saiba adaptar esses modelos à sua realidade.

E para finalizar

É possível perceber que o planejamento operacional depende do direcionamento do tático que segue as diretrizes do que foi definido no planejamento financeiro e estratégico, demonstrando melhor a ligação entre eles.

Planejar a trajetória do seu negócio o deixará melhor preparado para as instabilidades do mercado. Nós da Insper Jr, estamos sempre atentos as melhores práticas que impulsionem os resultados do seu negócio.

Entre em contato conosco, e vamos juntos desenvolver a melhor solução para a sua empresa!